Специфика организации культурно-досуговых мероприятий

Организация культурно-досуговых мероприятий имеет свои особенности. Как правило, заинтересованное лицо (компания, фирма, ассоциация и т.п.) инициирует проведение мероприятия, формулирует идею, определяет цели и задачи проведения.

В самом общем виде, схема взаимоотношений между инициатором и организатором культурно-досуговых мероприятий выглядит следующим образом.

Инициатор мероприятия определяет его основные параметры и другие исходные данные, обязательно включающие формат и бюджет мероприятия, его структуру, количественно-качественный состав участников и желательное место проведения и поручает его организацию (подготовку) компании или непосредственно предприятию индустрии гостеприимства.

Между ними заключается соответствующий гражданско-правовой договор на оказание услуги, в котором инициатор мероприятия выступает заказчиком, а компания организатор – исполнителем.

В процессе взаимодействия между гостем и персоналом отеля формируется отношение гостя к отелю, распорядку, установленному в нем, сервису, комфорту, а значит и все впечатление от пребывания.

Для проведения культурно-досуговых мероприятий на предприятиях гостеприимства существует отдельная служба, включающая в себя администрацию (менеджеры, администраторы – управляющие данной службой) и непосредственно самих специалистов (аниматоры, сценаристы, организаторы – люди, которые создают мероприятия).