Методика аудиторской проверки учета материально-производственных запасов

К документам, регулирующим учет материально-производственных запасов, относятся следующие:

• НК;
• Закон о бухгалтерском учете;
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бух- галтерской отчетности в Российской Федерации, утв. при- казом Минфина России от 07.1998 № 34н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина России от 06.201 № 44н;
• Основные положения по учету тары на предприятиях, утв. приказ Минфина СССР от 09.1985 № 166;
• Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 12.2001 № 119н;
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006), утв. приказом Минфина России от 11.2006 № 154н;
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв. приказом Минфина России от 10.2000 № 94н;
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 06.1995 № 49;

Цель проверки и источники информации. Цель аудиторской проверки учета производственных запасов состоит в подтверждении достоверности данных по наличию и движению товарно-материальных ценностей, в установлении правильности оформления операций по производственным запасам в соответствии с действующими нормативными актами РФ.

Здесь необходимо проверить, как ведется учет на синтетических счетах 10, 11, 14—16 и 19. Основное внимание при этом, безусловно, следует уделить счету 10 «Материалы», который подразделяется на субсчета по группам материальных ценностей.

Основными источниками информации являются первичные документы по учету производственных запасов и различные аналитические и синтетические регистры. В качестве первичных документов по учету материалов преимущественно используются унифицированные учетные доку- менты, к числу которых относятся следующие формы:

• доверенность (форма № М-2 и № М-2а) — применяется для оформления права лица выполнять функции доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению;
• приходный ордер (форма № М-4) — используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки;
• акт о приемке материалов (форма № М-7) — для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения с данными сопроводи- тельных документов поставщика;
• лимитно‑заборная карта (форма № М-8) — применяется для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции в течение месяца;
• требование‑накладная (форма № М-11) — используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
• накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) — применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям;
• карточка учета материалов (форма № М-17) — предназначена для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру или другому признаку материала;
• акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35) — применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.