Бланки строгой отчетности

Согласно Инструкции по применению Единого плана счетов бланки ценных бумаг: квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек и вкладыши в них, квитанции строгой отчетности и др., находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет, – учитываются на забалансовом счете 03 “Бланки строгой отчетности” в условной оценке 1 руб. за 1 бланк.

Аналитический учет по счету ведут по каждому виду бланков и местам их хранения в книге по учету бланков строгой отчетности с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, их количества и стоимости.

На основании учетной информации по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводят остаток на конец периода. Книги учета бланков строгой отчетности должны быть прошнурованы и опечатаны, количество листов заверено подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения.

Оплата договоров на приобретение и изготовление бланков строгой отчетности относится на подстатью 226 “Прочие работы, услуги” экономической классификации расходов. При учете бланков строгой отчетности их стоимость списывают в момент приобретения на расходы по прочим услугам.

Пример 3.2. Бюджетным учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности (в 18-м разряде кода счета бухгалтерского учета указывается код вида финансового обеспечения (деятельности) 2 – приносящая доход деятельность) приобретены 100 бланков строгой отчетности на общую сумму 45 400 руб. (в том числе НДС – 5 400 руб.).

В учетной политике бюджетного учреждения прописано, что бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 в условной оценке: один бланк – 1 руб.

Учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ форма трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утверждается постановлением Правительства РФ.

В целях учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в учреждениях ведут:

1. приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
2. книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя учреждения, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию учреждения отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы учреждения.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению. Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них оформляется актом о списании бланков строгой отчетности.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе учреждения отдельно от остальных трудовых книжек.

По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве учреждения в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. В соответствии с законодательством срок хранения документов по личному составу – 75 лет.

При постановке на учет бланки трудовых книжек и вкладыши в них отражаются по дебету счета 03. При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется расходами на их приобретение.

Пример 3.3. Бюджетное учреждение приобрело 100 трудовых книжек на сумму 11 000 руб. (цена трудовой книжки составляет 110 руб. за 1 шт.). Учреждение выдало трудовую книжку новому сотруднику, который ранее нигде не работал и не имел трудовой книжки.